一、SAP Business One是什么

 

SAP Business One（简称SAP B1）是一款可随企业发展而扩展的软件，帮助中小型企业加强对自身的管控。通过简化关键流程、深入了解企业运营状况并根据实时信息做出决策，SAP Business One能够推动企业的盈利增长，助力企业实现专精特新的发展目标。

 

二、SAP Business One功能

 

SAP Business One是一款可随企业发展而扩展的中小型企业管理软件，能够关联和简化业务流程，帮助中小型企业或分支机构加强对自身的掌控。

 

1、财务管理

 

通过一整套旨在简化财务运营的工具，提高利润、减少错误，并制定能带来更多盈利的决策的策略。其中包括以下功能：

 

· 会计：自动处理重要的会计流程，如日记账分录、应收账款和应付账款。

 

· 成本控制：高效、准确地管理现金流，跟踪固定资产，控制预算并监控项目成本。

 

· 固定资产管理：利用虚拟功能简化固定资产管理，消除重复的手动数据输入工作。

 

· 银行业务和对账：通过支票、现金和银行转账等方式更快速地处理对账、银行对账单和付款。

 

· 财务报告和分析：利用实时数据创建标准或定制的财务报表，完善业务计划和审计复核流程。

 

 

2、销售与客户管理

 

从初步接触客户到最终销售、售后服务和支持，更高效地监督整个销售流程和客户生命周期。其中包括以下功能：

 

· 销售与机会管理：全程追踪销售周期内的销售机会和销售线索活动，从首次接触到达成交易。

 

· 营销活动管理：创建、管理和分析营销活动，将潜在客户转化为实际客户，提高销量和盈利能力。

 

· 客户管理：通过同步和管理Microsoft Outlook中存储的客户联系信息，集中存储所有重要的客户数据。

 

· 服务管理：高效起草和管理保修合同和服务协议，快速接收和响应服务请求。

 

· 报告和分析：利用模板设计涵盖销售流程各个方面的详细报表，包括销售预测和管道跟踪等。

 

· 移动销售：支持整个销售部门随时随地通过任何移动设备管理信息。

 

3、采购和库存控制

 

管理订单到支付的整个周期，包括收据、发票、纳税申报表和付款等，帮助企业优化采购实践并控制成本。其中包括以下功能：

 

· 采购：简化采购流程，如采购申请、采购订单、收货创建和退货管理；通过匹配凭证查看信息线索和处理多种货币，完善审计流程。

 

· 主数据管理：通过简单易用的界面管理详细数据，集中处理采购流程；查看账户余额和采购分析结果，同时维护包含价格表和税费信息在内的详细物品采购信息。

 

· 仓库与会计集成：实时同步收货单和仓库库存水平，轻松执行采购计划，并根据采购订单或收货单自动生成应付账款发票。

 

· 应付账款：降低成本，优化供应链关系；参考采购订单处理应付账款发票、注销和贷项凭证；制定物料需求计划；安排相应的采购活动。

 

· 报告：利用实时数据生成综合报表，并以各种形式或在仪表盘中显示报表，帮助你全面了解对企业最重要的事务。

 

 

4、商业智能

 

借助分析和报告工具，基于企业数据及时准确地创建报表。其中包括以下功能：

 

· 报表创建与定制：访问来自多个数据源的数据，创建新报表，并以最低的IT投入将现有报表定制为多种布局。

 

· 交互式分析：借助与标准Microsoft Excel功能集成的SAP Business One，从多个视角了解业务状况。

 

· 直观的工具：通过拖放、关联和向下钻取数据，使用搜索帮助和基于工作流的警报，更快速地获得洞察。

 

· 基于预定义指标的分析：利用分析结果和预定义的关键绩效指标，大幅提高现金余额的可视性和销售绩效。

 

· 强大的数据可视化功能：利用强大的可视化功能，优化报表，制定更明智的决策。

 

5、分析和报告

 

捕获所有关键信息并支持整个企业即时获取这些信息，使员工能更快地作出有把握的明智决策。其中包括以下功能：

 

· 仪表盘和报表：设计直观的交互式仪表盘和报表，解决最紧迫的问题。管理人员可以准确地追踪收入、成本和现金流，评估绩效，并快速采取整改措施。

 

· 实时分析：更快速地访问信息，并利用强大的分析功能实时评估这些信息。简化数据搜索流程和标准报表或即席报表的按需创建流程。

 

 

三、SAP Business One行业特定功能

 

借助专为中小型企业设计的工具，充分利用大量行业特定功能、卓越实践和流程。

 

消费品行业

 

确保企业运营的各个方面与现代消费者的需求保持一致；预测、规划和管理需求，并交付顾客最想要的消费品和产品。

 

制造业

 

通过削减供应链成本，提高盈利速度，缩短周期时间，以及最大限度地减少报废和返工，满足客户需求，并开辟新的收入流。

 

专业服务

 

通过创建可重复的服务交付流程，同时完善资源计划、项目管理和计费流程，提供一致的高价值服务。 

 

零售行业

 

为消费者提供梦寐以求的产品、信息以及个性化体验；充分利用实时的客户和POS洞察，并优化端到端的运营流程。

 

批发分销行业

 

利用灵活且紧密集成的流程，响应客户和供应商需求；完善从计划到库存和供应链管理的所有业务环节。 

 

哲讯SAP ERP系统产品

1.SAP Business One

是一套投入较少、功能全面、易于实施的ERP企业管理软件。该产品将企业核心业务集于一体，包括财务、采购、库存、销售和运营管理。同时以高效、快速的实施方法，帮助企业更加灵活自如地控制项目成本和时间。

 2.SAP Business ByDesign

是一款综合全面的云解决方案，专为希望在持续优化业务运营的同时实现盈利性增长的中小型企业设计。借助该解决方案，企业能够化繁为简；更快地确定可行战略；清晰了解并更好地管理各个业务领域；快速响应业务机会，以较低成本满足新的需求。

 3.SAP S/4 HANA Cloud

是一款专为新兴业务模式打造的第四代内存客户体验套件。该套件整合了客户数据、机器学习技术和微服务，能为销售、服务、市场营销和商务等领域的实时客户互动提供支持。SAP S/4HANA Cloud既是SAP的云ERP解决方案，也是SAP S/4 HANA的SaaS版本。它结合SAP S/4HANA业务套件的强大功能和简约性以及云解决方案优势，基于HANA内存数据库，允许用户实时进行业务往来SAP S/4HANA是当前市场中唯一具有机器学习能力的产品，全面集成了SAP Fiori的用户体验，云版本比本地版本更简单，更具创新性。

4.哲讯-环保固危废处置ERP系统

是由哲讯科技自主研发，拥有注册商标的产品；危废储运信息管理系统基于SAP先进的企业管理思想及理论，在融入中国企业的管理精髓的同时，结合危废储运行业的特点，根据《中华人民共和国固体废物污染环境防治法》的收运、储运、处理要求研发出来的一整套ERP系统。

 5.哲讯-WMS仓储管理系统

是由哲讯科技自主研发，拥有注册商标的产品；企业仓库管理系统是一款标准化、智能化过程导向管理的仓库管理软件，它结合了众多知名企业的实际情况和管理经验，能够准确、高效地管理跟踪客户订单、采购订单、以及仓库的综合管理。使用后，仓库管理模式发生了彻底的转变。从传统的“结果导向”转变成“过程导向”；从“数据录入”转变成“数据采集”，同时兼容原有的“数据录入”方式；从“人工找货”转变成了“导向定位取货”；同时引入了“监控平台”让管理更加高效、快捷。条码管理实质是过程管理，过程精细可控，结果自然正确无误。

6.哲讯-Smart BI 决策分析平台

是由哲讯科技自主研发，拥有注册商标的产品；企业级Web报表工具，专为企业数据分析而设计，使用BI报表可以快速灵活地制作报表，搭建统一的数据决策平台，让更多的数据用于业务经营和决策；全新的报表使用体验，利用强大特性，仅需简单拖拽，就可以制作出各种炫酷、实用的报表，在快速响应业务需求的同时解放自身劳动力。

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关于哲讯

哲讯智能科技有限公司（iP-Solutions）作为一家专业的SAP系统咨询-实施-运维全流程服务公司，顾问团队核心成员从2005年便开始从事SAP ERP咨询实施服务。为大中小成长型企业提供SAP S/4 HANA、SAP Business ByDesign、SAP Business One on HANA 等数字化解决方案咨询、实施、开发服务。公司总部在无锡，在全国3个城市设立办事处（上海，深圳，秦皇岛）。全球40w+中大型企业正在使用SAP系统管理企业。