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企业如何才能做好ERP实施?
日期:2023-07-13    浏览: 280

ERP是一个管理工具,对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理,协调企业各管理部门开展业务活动,提高企业的核心竞争力,从而取得最好的经济效益。实施ERP后,生产部门可以获得以下信息:产品生产报告、生产计划等信息;制造部门可以获得在产品账、存货账等信息;采购部门可以获得物料需求信息;领导可以获得各部门的工作效率等信息,因此,企业实施ERP具有很重要的意义,它不仅弥补企业管理资源不足,加强了企业内部管理,并在一定程度上缩短生产周期,提高企业现代化管理水平及员工素质,所以企业实施ERP也是大势所趋。


一、ERP实施需要企业领导的支持和参与。

ERP是一个投资巨大的项目,领导必须下定决心,投入较大且适当的人力、物力和资金,并监督这些资本的合理利用,企业领导的重视和决心是不容忽视的。


二、ERP实施前要做好基础管理工作,进行业务流程重组。

对自己的所有业务流程进行整理。整理出来的业务流程要站在正确性、科学性、规范、可持续发展的角度来分析业务流程。取其精华、去其糟粕。经过这样的过滤企业知道自己要做什么。管理流程的标准化和基础数据标准化的工作与ERP系统的对接上。ERP流程梳理是将企业中所有的业务形成一个明确的、成文的业务规则。


成长性企业中有95%是由于基础管理没有做好而失败的。基础管理主要是体现在企业如何抓好日常的管理,如何把企业战略细化为具体的、可操作性的规则和制度上。基础管理主要是从微观上分析的,包括标准化、定额、计量、信息、规章制度等五个方面。即:制度化、流程化、标准化、表单化、数据化。在ERP实施时,必须先做到“流程清、数据准、规则明”。


“流程清”的核心是流程标准化。先建立以责、权、利为基础的流程框架,然后通过这种基础管理建设使企业常规的事件纳入标准化、规范化、表单化的流程管理,以形成统一、规范和相对稳定的管理体系。


1、“先流程标准化,后信息化”是实施ERP的一条基本原则。企业的经营活动是由许多流程所构成的,如采购、供应、财务、人力资源、生产、设备、销售等,而且许多流程还是跨部门的。实施ERP系统实际上就是将这些流程整合起来,减少处理的前置时间,提高效率和降低成本。在一些企业ERP实施的过程中,经常有企业负责人说:这部分流程能不能模糊一点?那部分流程能不能模糊一点?事实上,流程如此模糊的ERP项目,最后建成的整个系统也必将是模糊的,这样的ERP系统失败是必然的。


2、“数据准”在于准确计量和定额。

没有计量,便没有数据。计量是企业生产的技术基础,如从原材料的筛选到定额投料,从工艺流程监控到产品的品质检验,都离不开计量。另外,合理的定额也是要以计量数据为依据的。只有认真做好计量工作,才能保证计量数据的准确有效,再经过长期数据积累和统计分析,才能制定出合理的定额,也只有这样才能真正得到高质量的数据。

“三分技术、七分管理、十二分数据”。经验表明,ERP项目50%以上的时间是花在全程的数据准备上。因为没有高质量的数据,ERP应用就成了无源之水;因为数据质量是数据的生命,错误的数据是没有任何意义的,反而会是系统无法上线或者掉线的导火索。

定额和计量是基础管理的核心部分。所以,做好基础管理的定额和计量工作,是保证ERP数据质量的先决条件,也是保证ERP数据质量的关键一步。


3、“规则明”在于制度规范化。

在ERP的实施中,没有把ERP实施当作一场管理制度规范化的运动过程,是大多数ERP项目没有成功的主要原因。理顺了流程关和数据关并不代表ERP能够顺利上线,为了ERP的顺利实施、上线及运行,必须还要用规范化的制度来保证ERP实施活动会被坚持的执行。因为ERP上线是一种部门利益和管理人员利益重新分配的过程,也是规范化制度和随心所欲、不受制约的管理习惯发生冲突的过程。制度的规范化不仅仅是制定一种“有法可依”的形式,而更重要的是通过以制度的形式予以界定和执行,强调的是事事有章可循的“法制”化管理。


三、选择适合自己企业的ERP系统软件。

我国选择ERP系统软件主要通过三种渠道:


第一,购买国外技术相对较为成熟的ERP软件,这类软件的缺点是价格较为昂贵,并且不完全符合国内企业的特点;


第二,购买国内自主研发的ERP软件,这类软件符合我国的企业管理特色和会计制度,但是对ERP系统的理论开发、程序设计方面与国外先进的技术相比还存在很大的差距;


第三,是针对企业自身特点,自主进行系统开发,这种方式有很强的适应性,但是成本相对较高。企业必须要结合自身的实际情况和对该软件的依赖程度结合企业自身的情况进行选择。选择支持OA、财务一体化的ERP系统,真正实现现代化管理和信息化管理。。

当业务发生变化时,需要及时的调整企业的ERP系统,要充分考虑ERP系统是否具备可扩展性和二次开发。尽量选择流程、界面、报表等能够自定义的ERP系统,因为随着系统的深入运用,这些特点是企业能否长期使用的基本保证。


四、成立项目实施小组

项目小组的成员,要包括各单元的经理或业务骨干,他们即对本部门业务的实施负责也同时协调相互之间的关系。在人员配备上做到有备份的人员,以保证项目的正常实施。小组成员要针对不完善的数据进行修正,对制定的每个方案,经过多次的测试验证,以及对各单元之间的进行讨论。


五、重视ERP教育培训。

企业应根据实际情况,对企业高层领导、部门业务骨干和普通员工进行ERP原理、相关的管理理论及应用方面的知识不同层次地教育和培训。ERP实施是一项艰巨复杂的工作,涉及到企业各方面的人,员工只有努力掌握好本岗位的应用技术,才能认真参与实施工作。只有这样,才能开发出真正实用的好系统。



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1.SAP Business One

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 2.SAP Business ByDesign

是一款综合全面的云解决方案,专为希望在持续优化业务运营的同时实现盈利性增长的中小型企业设计。借助该解决方案,企业能够化繁为简;更快地确定可行战略;清晰了解并更好地管理各个业务领域;快速响应业务机会,以较低成本满足新的需求。


 3.SAP S/4 HANA Cloud

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哲讯智能科技有限公司(iP-Solutions)作为一家专业的SAP系统咨询-实施-运维全流程服务公司,顾问团队核心成员从2005年便开始从事SAP ERP咨询实施服务。为大中小成长型企业提供SAP S/4 HANA、SAP Business ByDesign、SAP Business One on HANA 等数字化解决方案咨询、实施、开发服务。公司总部在无锡,在全国3个城市设立办事处(上海,深圳,秦皇岛)。全球40w+中大型企业正在使用SAP系统管理企业。


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